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Assurance annulation d’évènements privés ou publics

« Je vais organiser une course de ski, je recherche une assurance pour la couvrir en cas de tempête de neige ou autres évènements imprévus »
« Je m’occupe d’organiser une fête dans ma commune, qui va durer 3 jours, je souhaiterais que cet évènement soit assuré, si elle venait à être annulée, pour une raison indépendante de notre volonté »

L’annulation d’un évènement peut avoir des conséquences sur votre santé financière, celle de votre entreprise, votre association ou votre collectivité. AXA propose aux organisateurs d’évènements (si le budget global est supérieur à 15 000€) une offre d’assurance sur mesure quelles que soient la taille et la nature des manifestations : concert, exposition, évènement sportif, fête de village, séminaire d’entreprise...

Le contrat "annulation d’évènements" a pour objet de garantir le remboursement des pertes pécuniaires en cas d’annulation, de report, d’abandon ou d’interruption de la manifestation assurée et qui résulterait de la survenance d’un des événements garantis.

PRECISION : Ce contrat "annulation d’évènements" n’intervient pas en cas de défaut ou manque de neige (c’est une exclusion du contrat).

Documents à votre disposition

1) Formulaire de demande de devis assurance "annulation d’évènements" à partir de 15 000€

2) Document d’information sur le produit d’assurance (DIPA) assurance annulation d’évènements

3) CG Annulation d’évènements

Evénements couverts

Manifestations, évènements publics ou privés :
- Manifestations sportives
- Spectacles
- Concerts
- Fêtes
- Foires
- Salons
- Exposition
- Evénements d’entreprise (Conventions / congrès /séminaires / voyages de groupe).

Comment obtenir un devis "annulation d’évènements" ?

Si vous souhaitez recevoir un devis "annulation d’évènements", il vous suffit de nous adresser par mail agence.nezeys@axa.fr :

- 1) Le document "demande de devis assurance annulation d’évènement" à partir de 15 000€"

- 2) Une copie du budget prévisionnel de la manifestation.

Précisions importantes le contrat doit-être souscrit au plus tard 1 MOIS avant la date du déroulement de la manifestation.
Les conséquences d’un défaut ou d’un manque de neige, l’absence de public ou le manque de succès d’une manifestation ne sont pas couvertes par le contrat "annulation d’événements".

Exemples de tarif :
- 12/2019 : Séminaire en Espagne (100 personnes, Budget 120 000€) : 850€ TTC
- 12/2019 : Course de ski en France sur 2 jours (300 participants, Budget 38 500€ :2 300€ TTC

Les garanties (1)

PRECISION : Ce contrat "annulation d’évènements" n’intervient pas en cas de défaut ou manque de neige (c’est une exclusion du contrat).

Garanties de base :
1) Indisponibilité des locaux et/ou du matériel :
- Indisponibilité des locaux.
- Indisponibilité du matériel indispensable à la manifestation.
- Impossibilité d’acheminer le matériel et ou l’ensemble des personnes nécessaires au montage de ce matériel.
- Erreur d’acheminement par un transporteur spécialisé.
- Blocage par les Autorités Publiques du matériel indispensable à la manifestation.

2) Autres faits générateurs garantis :
- Grève.
- Émeutes, mouvements populaires.
- Deuil national en France.
- Carence accidentelle de la fourniture d’eau ou de courant électrique par les opérateurs.
- Phénomènes naturels d’ampleur anormale incendie ou explosion action accidentelle des eaux.
- Accident sur le site de la manifestation.

Garanties optionnelles :
3) Intempéries
4) Indisponibilité de personnes indispensables.

Détail des garanties (1)

Garanties de base
1) Indisponibilité des locaux et/ou du matériel :
Notre offre prend en charge vos pertes pécuniaires au cas où l’événement garanti serait annulé, reporté ou écourté par suite de la survenance de l’un des faits générateurs énumérés ci-après :
- indisponibilité des locaux nécessaires à la manifestation assurée suite à leur détérioration ou destruction consécutive à émeute, mouvement populaire, acte de vandalisme, effondrement, action accidentelle des eaux, incendie, explosion, chute d’aéronefs, phénomènes naturels d’ampleur anormale.

- indisponibilité du matériel indispensable à la manifestation assurée (sous réserve que celui-ci ne puisse être réparé ou remplacé dans un délai permettant le déroulement correct de la manifestation) consécutive à :
- vandalisme.
- accident, étant entendu qu’en cours de transport la garantie est limitée à un accident caractérisé de la circulation.
- incendie, explosion, action accidentelle des eaux, vol ou tentative de vol commis avec effraction ou agression sur la personne du ou des gardiens, chute d’un aéronef.
- phénomènes naturels d’ampleur anormale, sous réserve que le matériel soit entreposé dans des locaux construits et couverts en dur.

- Impossibilité d’acheminer par tout moyen de transport, jusqu’au lieu de la manifestation assurée, le matériel et/ou l’ensemble des personnes nécessaires au montage de ce matériel, à la suite d’un accident caractérisé de la circulation, à la fermeture ou blocage des principaux axes routiers, ports, aéroports ou voies ferrées pour cause d’intempéries, de grève, mouvement populaire, émeute, non motivés par la manifestation assurée, phénomènes naturels d’ampleur anormale.

- Erreur d’acheminement par un transporteur spécialisé, public ou privé, du matériel indispensable à la manifestation assurée.

- Blocage par les Autorités Publiques du matériel indispensable à la manifestation assurée, à condition qu’aucun acte prohibé par la loi ou par une disposition réglementaire n’ait été commise par le souscripteur ou ses prestataires.

2) Autres faits générateurs garantis :
- Grève qui empêche le déroulement de la manifestation assurée.

- Émeutes, mouvements populaires, non motivés par la manifestation assurée, conduisant :
- à un retrait d’autorisation administrative ou à un ordre d’évacuation ou d’interdiction d’accès au site de la manifestation assurée, décidé par mesure de sécurité, par les Autorités administratives ou les Autorités Publiques à interdire la tenue de la manifestation assurée, par mesure de sécurité.

- Deuil national en France, dans les limites prévues par le décret d’application national.

- Carence accidentelle de la fourniture d’eau ou de courant électrique par les opérateurs.

- Phénomènes naturels d’ampleur anormale incendie ou explosion, action accidentelle des eaux entraînant une interdiction d’accès et/ou une évacuation du site et/ou des locaux de la manifestation assurée, par les secours officiels, sans pour autant que le site ou les locaux ne soient directement touchés par ces évènements.

- Accident sur le site de la manifestation assurée, qui surviendrait pendant son déroulement et l’endeuillerait.

Garanties optionnelles :
3) Intempéries
- Impossibilité d’assurer le déroulement de la manifestation en toute sécurité, compte tenu de l’ampleur de l’intempérie.

-  Détérioration ou destruction du matériel indispensable à la manifestation assurée.
Pour l’application de cette garantie, le matériel électrique, électronique, audiovisuel, d’éclairage, de son et le câblage, doit être :
- protégé de toute précipitation ;
- surélevé d’au moins 20 cm du sol ;
- conforme aux normes de sécurité établies par les Autorités et/ou fabricants pour une utilisation en extérieur dans des conditions normales d’humidité.

- Détérioration ou destruction des chapiteaux, tentes, structures ou des sites où se déroule la manifestation assurée.

- Impossibilité de monter le chapiteau et/ou la scène et/ou le matériel indispensables à la manifestation assurée.

- Impossibilité d’utiliser ces mêmes matériels pour des raisons de sécurité.

- Fermeture des axes routiers, ports, aéroports et voies ferrées par les Autorités publiques le jour de la manifestation assurée, rendant le site inaccessible. Pour la mise en jeu de la garantie, le souscripteur devra fournir :
- une attestation délivrée par Météo France ;
- un témoignage du responsable de la sécurité, des forces de l’ordre, ou de toute autre autorité officielle.
Le souscripteur doit rapporter la preuve par tous moyens que l’annulation de la manifestation a été nécessaire et inévitable, pour des raisons de sécurité.

4) Indisponibilité de personnes indispensables.
Empêchement absolu de la Personne indispensable de tenir son engagement, consécutivement à la survenance d’un des événements suivants :
- Son décès ou une incapacité physique à la suite d’une maladie qu’elle contracterait, ou d’un accident qu’elle subirait, constaté(e) par le médecin expert de l’assureur.
- Le décès de son conjoint de droit ou de fait, de l’un de ses ascendants, descendants ou collatéraux, au premier degré et en ligne directe.
- Un accident et/ou une maladie, de son conjoint de droit ou de fait, de l’un de ses ascendants, descendants ou collatéraux, au premier degré et en ligne directe, lorsque la vie de ces personnes est en danger, sous réserve que le décès, l’accident ou la première constatation de la maladie se situe pendant la période de garantie et qu’il soit âgé de moins de 75 ans.
- Sa séquestration criminelle.
- Son retard de transport par suite de la fermeture ou l’inaccessibilité ou le blocage des axes routiers, des ports, des aéroports ou des voies ferrées, pour cause d’intempéries, de grèves, de mouvements populaires ou d’accident caractérisé de la circulation.


(1) selon les conditions de souscription, clauses et conditions du contrat

Le contrat annulation d’évènements d’AXA a pour objet de garantir le remboursement des pertes pécuniaires en cas d’annulation, de report, d’abandon ou d’interruption de la manifestation assurée et qui résulterait de la survenance d’un des événements garantis ; Intempéries, tempête neige, grêle, tempête, grève, émeutes, mouvements populaires, deuil national en France, carence accidentelle de la fourniture d’eau ou de courant électrique par les opérateurs, phénomènes naturels d’ampleur anormale, incendie ou explosion action accidentelle des eaux, accident sur le site de la manifestation...)

AXA Assurance - Agent Général Philippe Nezeys - 74 bis, rue Sartoris - 92250 - La Garenne-Colombes

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