AXA 1ere marque assurance mondiale
Agence AXA Philippe NEZEYS
Assurance La Garenne Colombes 92

PROFESSIONNELS
DEMANDER UN DEVIS

Demande simplifiée Demande détaillée

Un conseil personnalisé

Nous sommes à votre disposition
pour répondre à vos questions
agence.nezeys@axa.fr

Appelez votre agence AXA

01 42 42 49 78
du lundi au vendredi
de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h

Assurance annulation d’évènements privés ou publics

« Je vais me marier dans quelques semaines, je recherche une assurance pour couvrir cet évènement en cas d imprévus »
« Je m’occupe d’organiser une fête de village de 3 jours, je souhaiterais que cet évènement soit assuré »

L’annulation d’un évènement peut avoir des conséquences sur la santé financière de votre entreprise, votre association ou votre collectivité. AXA propose aux organisateurs d’évènements une offre d’assurance sur mesure quelles que soient la taille et la nature des manifestations : concert, exposition, évènement sportif, séminaire d’entreprise.

L’objectif du contrat Annulation d’évènement est de protéger les engagements financiers de l’organisateur d’événements en lui garantissant le remboursement de ses frais irrécupérables engagés, en cas d’annulation totale ou partielle. Quelle que soit sa taille, chaque manifestation fait l’objet d’un contrat spécifique.
1) - Manifestation ou évènement jusqu’à 15 000€ (devis simplifié)

2) - Manifestation ou évènement supérieur à 15 000€ (étude spécifique )

Evénements couverts :

Evénementiel public / privé
- Cérémonie privée, mariage. Voir l’offre spécifique "annulation d’évènements privés"
- Manifestations sportives
- Spectacles / concerts / fêtes
- Exposition
- Evénements d’entreprise (Conventions / congrès /séminaires / voyages de groupe)

Tarifs 2017 :

1) - Manifestation ou évènement jusqu’à 15 000€
Garanties (1) :
1)Indisponibilité des locaux et/ou du matériel
2) Autres faits générateurs garantis
3) Intempéries (alinéa 2.3.1 à 2.3.5 des conditions générales)

Tarifs :

Manifestation ou évènement située :
En extérieur
plein air intégral
En extérieur sous scène couverte
et bâchée sur 3 côtés
En intérieur
(bâtiment construit et couvert en dur)
Taux : 4% TTC
du budget prévisionnel
Taux : 3,5% TTC
du budget prévisionnel
Taux : 1% TTC
du budget prévisionnel

Calcul de la cotisation :
Montant de la garantie (budget prévisionnel - maxi 15 000€)..............€ x Taux...............% = ..............€ TTC (Cotisation minimum 500 € TTC)

2 - Manifestation ou évènement supérieur à 15 000€
Garanties de base(1) :
1)Indisponibilité des locaux et/ou du matériel
2) Autres faits générateurs garantis
Garanties optionnelles :
3) Intempéries
4) Indisponibilité de personnes « clés
Tarifs
Ce projet nécessite une étude spécifique, reportez-vous au paragraphe "Comment souscrire ou avoir un devis "annulation d’évènement ?" (en bas de cette page) qui vous indiquera quel formulaire remplir.

Les garanties (1) :

GARANTIES DE BASE

Sont garanties les pertes pécuniaires résultant de l’indisponibilité des locaux, lieux ou du matériel indispensables à l’événement en fonction des faits générateurs suivants :
- indisponibilité des locaux
- indisponibilité du matériel indispensable
-  blocage administratif
- impossibilité d’acheminer le matériel et/ou l’ensemble des personnes

Eléments extérieurs rendant impossible la tenue de la manifestation, tels que
- le retrait d’autorisation administrative,
- le deuil national,
- une épidémie,
- des grèves,
- une émeute,
- un mouvement populaire,
- une catastrophe naturelle,
- une interdiction administrative
- un accident atteignant le public et/ou les participants.

Notre offre prend en charge vos pertes pécuniaires au cas où l’événement garanti serait annulé, reporté ou écourté par suite de la survenance de l’un des faits générateurs énumérés ci-après :

1) INDISPONIBILITE DES LOCAUX ET/OU MATERIEL
- Indisponibilité des locaux nécessaires à l’événement garanti (salles, hôtels...) suite à leur détérioration ou destruction, consécutive à émeute, mouvement populaire, vandalisme (non motivés par l’événement garanti), effondrement, action accidentelle des eaux, incendie, explosion, chute d’aéronef, catastrophe d’origine naturelle (ces locaux doivent être construits et couverts en matériaux durs pour que la garantie soit acquise).
- Indisponibilité du matériel indispensable

- Blocage par un service administratif du matériel indispensable à l’événement garanti, à condition qu’aucune irrégularité n’ait été commise.
- Impossibilité d’acheminer par tout moyen de transport, jusqu’au lieu de l’événement garanti,
- Erreur d’acheminement du matériel indispensable à l’événement garanti, par un transporteur spécialisé, public ou privé.

2) AUTRES FAITS GENERATEURS GARANTIS
Sont garanties également les pertes pécuniaires résultant des faits générateurs suivants :
- Grève qui empêcherait la tenue de l’événement garanti.
- Émeute, mouvement populaire survenant en France et non motivés par l’événement garanti conduisant :
Retrait d’autorisation administrative ou à un ordre d’évacuation ou d’interdiction d’accès au site de l’événement garanti, décidés par mesure de sécurité, par l’Autorité Publique qui a autorisé l’événement garanti,
Les Autorités Publiques à interdisent la tenue de l’événement garanti, par mesure de sécurité (pour les événements garantis non soumis à autorisation administrative préalable).
- Deuil national en France, dans les limites prévues par le décret d’application national.
- Carence accidentelle de la fourniture de l’eau et/ou du courant électrique par les services agréés.
- Catastrophe d’origine naturelle, incendie ou explosion, action accidentelle des eaux, aux alentours du site de l’événement garanti, entraînant une interdiction d’accès et/ou une évacuation des locaux de l’événement garanti par les secours officiels, sans pour autant que le site ou les locaux de l’événement garanti soient directement touchés par ces événements.
- Interdiction administrative et/ou fermeture des frontières, pour des raisons sanitaires et/ou de santé publique, suite à épidémie.
- Accident atteignant le public et/ou les participants et/ou l’assuré sur le lieu de l’événement garanti, qui surviendrait pendant son déroulement et l’endeuillerait.

GARANTIES OPTIONNELLES

3) INTEMPERIES
Sont garanties les pertes pécuniaires résultant d’intempéries entraînant :
- L’impossibilité d’assurer le déroulement normal de l’événement garanti, compte tenu de l’ampleur de l’intempérie.
- La détérioration ou la destruction des locaux nécessaires à l’événement garanti et/ou des hôtels dans le cadre de congrès ou de séminaire.
- La détérioration ou la destruction du matériel indispensable à l’événement garanti, ainsi que l’impossibilité de l’acheminer, par tout moyen de transport, jusqu’au lieu de l’événement.
-  L’impossibilité de monter le chapiteau et/ou la scène et/ou le matériel indispensables à l’événement garanti.
- L’impossibilité d’utiliser ces mêmes matériels pour des raisons de sécurité.
- Un retard de transport de l’assuré, suite à fermeture ou inaccessibilité des routes, ports, aéroports ou voies ferrées.

4) INDISPONIBILITE DE PERSONNES "CLES" (artiste, congressiste, conférencier, chef d’entreprise, organisateur)
Sont garanties les pertes pécuniaires résultant de l’empêchement absolu de rassuré désigné nominativement sur les conditions particulières (artiste, congressiste, conférencier, chef d’entreprise, organisateur) d’être présent, du fait de la survenance de l’un des faits générateurs suivants :
- Son décès ou une incapacité physique à la suite d’une maladie.
- Deuil familial suite au décès de son conjoint de droit ou de fait, de l’un de ses ascendants, descendants ou collatéraux, au premier degré et en ligne directe, dès lors que le décès se situe pendant la période de garantie et que le défunt soit âgé de 75 ans au plus.
- Sa séquestration criminelle.
- Retard de transport suite à fermeture ou blocage des routes, des ports, des aéroports ou des voies ferrées, pour cause de grèves, mouvements populaires ou accident caractérisé de la circulation.

GARANTIES COMPLEMENTAIRES POUR COUVRIR L’INTEGRALITE DE VOS RISQUES (contrats séparés)

La garantie « individuelle accident  » couvre le décès ou l’invalidité permanente totale ou partielle suite à un accident touchant un bénévole, un organisateur, un participant, etc.

La garantie « tous risques matériels » couvre l’intégralité du matériel indispensable à la tenue de la manifestation : sonorisation, décors, costumes, tables, chaises, etc.

Comment souscrire ou avoir un devis "annulation d’évènement" ? :

1) - Manifestation ou évènement jusqu’à 15 000€ (devis simplifié)
- Remplir le document "Souscription + tarifs assurance "annulation d’évènements" (jusqu’à 15 000€)"
- Joindre la copie du budget prévisionnel de la manifestation
- Envoyer le tout à l’agence par mail à l’agence AXA Philippe NEZEYS

2 - - ) Manifestation ou évènement supérieur à 15 000€ (étude spécifique )
- Remplir le document "Demande de devis assurance "annulation d’évènement" à partir de 15 000€"
- Joindre la copie du budget prévisionnel de la manifestation
- Envoyer le tout à l’agence par mail à l’agence AXA Philippe NEZEYS

Précision importante : le contrat doit-être souscrit au plus tard 1 mois avant la date du déroulement de la manifestation.


(1) selon les conditions de souscription, clauses et conditions du contrat

AXA Assurance - Agent Général Philippe Nezeys - 74 bis, rue Sartoris - 92250 - La Garenne-Colombes

Sites AXA, Assurances et partenaires | Mentions légales | N° ORIAS 07 012 091 - www.orias.fr | Réalisation Cap Interactif | RSS 2.0

*Classement 2017 du cabinet Interbrand